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作为行政,怎么样做好会议记录?

行政招聘信息 admin 浏览 评论
        对于每一个行政人员来说,做会议记录是非常常见也是经常要处理的工作,那么会议记录到底该怎么做才能做好呢?不要着急,小编马上为你揭晓。
 

        首先,我们要了解会议记录的内容包括两个部分,会议的基本情况和会议的内容。会议的基本情况包括:会议名称、时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在开会前写好。如果出席人数不多,可一一写上。如果人数多,可以只写他们的职务作为提示;如果是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。而会议的内容主要包括主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
 

        其次我们再来说说会议记录的方式有摘要和详细两种,摘要记录一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本而详细记录则是对特别重要的会议或者发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

 
        再次,就到会议记录的重点部分了主要有以下几方面:
        1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
        2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
        3.权威人士或代表人物的言论;
        4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
        5.会议已议决的或议而未决的事项。


 
        会议记录的技巧
        一快:即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、下笔轻一点、多写连笔字。要顺着肘、手的自然趋势,斜一点写。
        二要:即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等。就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语可以不记。要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。
        三省:即在记录中正确使用省略法。若使用简称、简化词语和统称,省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
        四代:即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名;二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
 

        大家看完上文之后学会了吗?关于行政人员做会议记录的具体大概就是这些,但是大家要想真的学会还是要将内容融会贯通运用到实践中喔。