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行政工作是决定公司内部发展的关键

职场新闻 admin 浏览 评论

行政工作在公司内部不是核心,但是却影响着公司的核心。

 

行政岗位的工作不难,但是要把大家司空见惯的“琐事”处理好,却是一门艺术,需要该岗位的员工花心思、下功夫,同样也需要其具备一种强大的责任心、奉献精神、和创新精神。

 

美国管理学者怀特曾提到:“行政乃是为完成某种目的时,对许多人所做的指挥、协调和控制”。

 

一个企业的成功,离不开行政部门,这二者之间是一个互相借力的过程,企业可以借助行政管理实现经营目标,行政管理也借助企业发展更长远的个人职业规划。

 

所以就流传着这样一句话:业务能力强的领导不一定懂管理,但是一个行政管理人员却可以成为一个优秀领导!

 

行政管理不仅能提升企业的核心竞争力,还能提高企业适应市场的能力,更能帮助企业持续发展。

 

企业行政管理工作看似细小,却贯穿在公司各项工作中,在整个公司的发展中起到基础作用,对于如何做好行政管理工作,今天给大家总结了一下几点:

 

处理工作要以规章制度为依据

 

在公司中,行政主要是一些事务性工作,通常情况下是依据法律法规和企业中的各项规章制度来开展各项工作,旨在为了推动企业中的各项核心或者非核心工作打好基础。

 

行政管理岗要在适当时候提醒相关领导,文件内容紧急的,先将收到文件通过即时通或协同平台发送至承办部门办理;

有明确上报时间要求的,办公室在要求时间内对未处理节点人员进行提醒督办。

 

企业行政管理岗位要根据公司制度来执行自己的工作。

 

企业中的规章制度不仅梳理了工作流程,对工作的完成程度也有相应要求,在面对具体问题的过程中,用规章或者管理制度来解释,不仅有说服力,而且有利于提高工作效率。

 

行政管理以规章制度为依据也就意味着,行政管理岗要熟悉自己所负责工作的各项规章制度,不仅要了解制度内容,而且要理解其中各项制度的必要性,充分发挥制度在公司管理中的必要性。

 

总结日常工作,在工作中不断进步

 

行政管理的工作任务繁杂,事务性强,有大量的常规工作,在事情纷繁的办公室,常会给人以漫无边际、无所适从的感觉。

 

比如你要负责领导的全年办公会议,而会议几乎是连续的,贯穿于全年的工作中,每一周、每个月大小会议不断。

 

这种情况你就需要找到一个能让你自己工作开展顺利的方法,开会所需的设备、每次会议如何通知、会议记录、大型会议选场地等,对于每次同样的内容你肯定很熟悉了;那临时突发情况就需要你想的周全,要有应急措施。

 

总结出一套自己的工作方式,能让你在工作中开展起来更顺畅。

 

每次的工作,或者犯了的错误多做总结,以免在同样的地方再犯。

 

对待工作要有积极认真的态度

 

企业在运作过程中涉及到诸多环节,有许多的工作需要行政管理人员处理,以维持正常的工作秩序。

 

例如收发文件并跟踪文件动态、每天接收大量的文件,或者每月、周的工作总结和报告等。

 

同时会议纪要和会议记录限定在一定时间内准确、准时的完成,如果没有及时完成工作,还会影响业务的开展和工作的推进等问题,使得工作处于被动之中。

 

面对如此繁多的事务性工作,这就需要行政岗要有主动学习的意识,通过学习专业知识来把握工作的整体性、有序性、连续性、和实效性。

 

同时也要具备一种多反思的精神,从而让自己的工作分成不同的阶段性任务、及时性任务;分出来轻重缓急,就能在时间上做出合理的安排。

 

另外,行政管理的服务型职能决定了工作的被动型,要做好其中的工作,就要发挥工作岗位人员本身的主观能动性,对于一些有规律的确定性工作,要提前准备,主动着手,做到有条不紊、忙而不乱。

 

总之,做好企业行政管理工作需要方方面面的努力,不断总结工作中存在的问题,寻找其中的规律,是每一个行政人员必须要学会的技巧。

 

工作中出现的错误要寻找适当的方法进行改善,同时还要不断加强自身的综合素质,学习行政管理方面的知识,这样就能在新的变化和发展中处变不惊,轻松有效的处理工作中出现的问题和困难。